Risiken runter, Sicherheit rauf
Ungebetenen Gästen muss man nicht noch die Tür aufhalten! In Ihrer Funktion am Empfang, als Sicherheitsbeauftragter oder Facility Managerin – und nicht zuletzt als HR-Beauftragte oder Werkschützer begegnen Sie meist täglich neuen Gesichtern. Während die Besucherzahl in kleineren Unternehmen überschaubar bleibt, steigen für Firmen mit größerer Belegschaft, mehreren Standorten oder großflächigen Arealen die Sicherheitsrisiken ins Unermessliche. Besonders gefährdet: (staatliche) Forschungsinstitutionen oder andere Areale mit täglich wechselndem internationalem Publikum.
Sie haben schon eine sehr konkrete Vorstellung von Ihrem Bedarf?
Basierend auf unseren Info-Materialien kommen Sie schneller zu Ihrer Entscheidung.
VISIT ist das praktikable Instrument für zeitgemäßes Besuchermanagement.
VISIT macht es Ihnen leicht: Sehen Sie Dauergäste und Fremde auf einen Dashboard-Blick und konzentrieren Sie sich auf Ihre Kerntätigkeit.
Diese 4 wichtigsten Gründe sprechen für ein Besuchermanagement mit VISIT
Einhalten aller Sicherheitsvorschriften.
Kosteneinsparung von 50-80%.
Schutz Ihrer Innovationen und persönlichen Daten vor unerlaubtem Zugriff.
Skalierbarkeit von Modulen auf Ihre spezifischen (sich verändernden) Firmengegebenheiten.
Es ist unser mehr als 30-jähriges Know-how in der Softwareentwicklung, das uns zu Ihrem vertrauensvollen Ansprechpartner für Ihre Fragen beim Besuchermanagement macht.
Kontaktieren Sie unsere Experten, um Ihre spezifischen Fragestellungen zu klären.
Warum sich diese Branchen zu 100 % auf unser Besuchermanagement verlassen
Wie genau wir Ihre individuellen Branchenbedürfnisse kennen, zeigen unsere technischen Lösungen:
Lebensmittelindustrie
- Valide Daten für Ihre Audits und (IFS) Zertifizierungen: Analysieren Sie mit VISIT, wer wann und wo auf Ihrem Gelände war.
- Besucher im streng regulierten Produktionsumfeld: mit VISIT sichern Sie die Einhaltung der Hygiene- und Sicherheitsvorschriften sogar, wenn Besucher sich automatisiert anmelden.
Freuen Sie sich auf:
- Verkürzte Wartezeiten
- Erfolgreiche IFS-Zertifizierungen
- Entlastung Ihrer Mitarbeitenden und damit freiwerdende Ressourcen.
- Unkomplizierter Self Check-In und Check-Out bei Besuchsende.
Ihr Unternehmen hat individuelle Anforderungen an das Besuchermanagement?
Bitteschön: Unsere Experten erläutern Ihnen unter Tel. 0911/81510-0, was VISIT auch für Sie leisten kann.
Pharma / BioTech
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Sicher und schnell an den Zielort: Dank VISIT CAMPUS kommen Gäste, Fremdfirmenmitarbeiter und Besucherinnen auch in komplexen Industrieparks zügig an Ihren Bestimmungsort – und zwar nur an diesen.
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Administration: Mit VISIT beschleunigen sich Prozesse wie Voranmeldung, Dateneingabe, der Online Check-In und natürlich die Unterweisung.
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Rechtevergabe: Manche Türen müssen zubleiben. Definieren Sie mit VISIT, welche Labore oder Fertigungsbereiche Ihre Türen für die Gäste öffnen.
Freuen Sie sich auf:
- Koordinierte Besucherführung an unübersichtlichen Standorten mit verschiedenen Unternehmen.
- Zügiger Self Check-In inkl. Sicherheitsunterweisung und Ausweisausgabe.
- Reibungsloses Auschecken inkl. Protokollierung.
Sie sind für die Sicherheit in einem Industriepark oder Pharmaunternehmen verantwortlich?
Wir beraten Sie unter Telefon 0911/81510-0 gern persönlich zu Ihren Anforderungen.
Finanzen
- Tradition und Hightech treffen aufeinander: Erledigen Sie Anmeldungen mit VISIT automatisiert und damit routiniert.
- Compliance: Sichern Sie mit VISIT das Einhalten von Sicherheitsstandards und Bankenregulierung.
- Sichern Sie sich, Ihre Mitarbeiter und Ihre Werte ab: Mit VISIT definieren Sie Zutrittsbeschränkungen und definieren genehmigungspflichtige Bereiche bzw. individuelle Vorgänge (z. B. Zutritt externer Industriegewerke).
Freuen Sie sich auf:
- Schlanke Genehmigungsworkflows für längeren persönlichen Kundenkontakt.
- Sicherheit für Ihr Haus und die Mitarbeitenden: VISIT checkt Identitäten z. B. Reisepass oder Personalausweis.
- Selbsterklärende digitale Sicherheitsunterweisung mit Unterschriften-Quittierung.
- Das Ausspielen aller notwendigen Dokumente.
Ihr Thema ist das Besuchermanagement in einer Bank oder einem Finanzinstitut?
Kontaktieren Sie uns unter Telefon 0911/81510-0 und wir eruieren, was wir für Sie tun können.
Hochsicherheit / Forschung
- Komplex. Komplexer. VISIT. Als IT-Experten und Entwickler wissen wir, dass ein Umfeld nie sicher genug sein kann. Unsere Lösung für den Hochsicherheitsbereich denkt voraus – und wir mit.
- Manche Orte brauchen das Plus an Sicherheit. VISIT übernimmt deshalb die Identitätsfeststellung über einen aufwändigen und damit sicheren Anmeldeprozess.
- Sprechen wir es offen aus: Nur ein gutes Besuchermanagement wie VISIT gleicht die Daten Ihrer Gäste mit Sanktions- und Terrorlisten ab.
- Pflichtlektüre: VISIT automatisiert die rechtskonforme Dokumentationserstellung und hält sich dabei streng an Sicherheits- und Geheimhaltungsvorschriften.
Verlassen Sie sich auf:
- Revisionssichere Anmeldeprozesse
- Maximale Transparenz bei Besucherdaten
- Automatisierte Prüfroutinen
- Rechtskonforme Dokumentenabgabe
- Geringe Datenvolumina bei Archivierung der Daten
- Beschleunigung der Prozesse und damit Reduktion von Sicherheitsrisiken
Das Besuchermanagement eines Hochsicherheitsbereiches ist Ihr Thema?
Unter 0911/81510-0 oder sales@astrum-it.de ist unser Experte gern persönlich für Sie da.
Warum VISIT Besuchermanagement auch für Ihr Unternehmen so wertvoll ist.
Sie sehen es selbst: Erst clevere und individuelle Software-Features lassen – kombiniert mit wertiger Hardware – ein Besuchermanagement entstehen, das exakt auf Sie zugeschnitten ist. Und das Ihnen so das Maximum an Sicherheit sowie Entlastung Ihrer Mitarbeitenden bietet.
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Wahlweise als Cloud-Lösung (Hosting im ASTRUM IT RZ) oder On-Premise nutzbar.
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Einfache Implementierung in Ihre bestehende IT-Architektur über Schnittstellen.
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Reduktion der Gesamtbetriebskosten durch Cloud-Betrieb und Support durch ASTRUM IT.
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Senkung der Prozesskosten um bis zu 50 – 80 % bedingt durch Personalreduktion und verringert Aufwände.
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Personalgestützt oder vollautomatisiert anwendbar und damit kosteneffizient.
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Ressourcensparend durch optional personenlosen Betrieb.
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Softwareerweiterung (z. B. VISIT Self-Service) mit Sprachpaket und ausschließlicher Anzeige der für den Besucher notwendigen Daten.
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Einfache Lösung bei hoher Fluktuation von Fremdfirmen wie Handwerker, Kooperationspartner oder Kunden.
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Kostensparend durch modularen Aufbau und Skalierbarkeit und damit individuelle Auswahl.
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Schnelle Inbetriebnahme durch geringen Prozessdigitalisierungsgrad.
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Hohe Akzeptanz / Compliance durch intuitive Bedienbarkeit auf einem Dashboard.
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Flexibilität durch Eigenkonfiguration zu überwachender Standorte / Areale.
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Individuell anpassbare Konfigurierung (VISIT Campus) für Industriestandorte mit mehreren Mietern / Unternehmen.
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Freiheit bei Erstellung von Anforderungsprofilen: Besuchsarten, Besucherscheine und erforderliche Sicherheitsunterweisungen lassen sich individuell anpassen.
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Exaktes (auditfähiges) Echtzeit-Monitoring aller relevanten Parameter.
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Umfangreiche Analytik gewährleistet Audits nach garantiert gleichbleibenden hohen Sicherheitsstandards.
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Vereinfachte und beschleunigte Prozesse durch Learning by doing der Nutzer.
Digitale Vitalität – so einfach. So gut.
Ihre wichtigsten Fakten zum Download:
- Alle Infos zu Kiosksysteme und Hardwareportfolio.
- Übersicht zu den Features
- Besuchsanmeldeworkflow - Individuell und anpassbar