Besuchermanagement Software VISIT als Allround-Instrument
Während die Besucherzahl in kleineren Unternehmen überschaubar bleibt, steigen mit größerer Belegschaft, mehreren Standorten oder größeren Arealen auch die Sicherheitsrisiken. Egal, was Ihre Anforderungen sind: Entdecken Sie, wie die Besuchermanagement Software VISIT diese erfüllt.
Sie haben schon eine sehr konkrete Vorstellung von Ihrem Bedarf?
Basierend auf unseren Info-Materialien kommen Sie schneller zu Ihrer Entscheidung.
VISIT ist das praktikable Instrument für zeitgemäßes Besuchermanagement.
VISIT macht es Ihnen leicht: Sehen Sie Dauergäste und Fremde auf einen Dashboard-Blick und konzentrieren Sie sich auf Ihre Kerntätigkeit.
Wie Sie von der Besuchermanagement Software VISIT profitieren
Die Besuchermanagement Software VISIT bietet eine umfassende Lösung zur effizienten Verwaltung von Besuchern und Lieferanten. Dank der Voranmeldefunktion und der Verwaltung von Ein- und Austritten, behalten Sie stets den Überblick über alle anwesenden Personen. VISIT erleichtert die Organisation durch automatisierbare Workflows und Benachrichtigungen sowie ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept, das den Zugang zu sensiblen Bereichen kontrolliert. Mit der nahtlosen Integration in bestehende Systeme wie Zutrittskontrollen und Raumverwaltung wird die Sicherheit und Effizienz weiter gesteigert. Im Falle einer Evakuierung kann eine vollständige Besucherliste abgerufen werden, um sicherzustellen, dass alle Personen sicher evakuiert sind. Zudem gewährleistet unsere Besuchermanagement Software die Einhaltung der DSGVO durch automatische Löschung mit individuell einstellbaren Fristen personenbezogener Daten.
Diese 4 wichtigsten Gründe sprechen für ein Besuchermanagement mit VISIT
Einhalten aller Sicherheitsvorschriften.
Kosteneinsparung von 50-80%.
Schutz Ihrer Innovationen und persönlichen Daten vor unerlaubtem Zugriff.
Skalierbarkeit von Modulen auf Ihre spezifischen (sich verändernden) Firmengegebenheiten.
Es ist unser mehr als 30-jähriges Know-how in der Softwareentwicklung, das uns zu Ihrem vertrauensvollen Ansprechpartner für Ihre Fragen beim Besuchermanagement macht.
Kontaktieren Sie unsere Experten, um Ihre spezifischen Fragestellungen zu klären.
Alle Module in der Übersicht
VISIT Basic
VISIT Basic
- Voranmeldungen
- Versch. Besuchertypen/-arten
- Standortmanagement und Anwesenheitslisten
- Übersichtsfunktion / Dashboard
- Rollen- und Rechtekonzept
- Einladungs-E-Mails / Benachrichtigungen (auch als SMS)
- Konfigurierbare Besucherscheine
- Umfangreiches Reporting
- Datenschutzkonzept und -konformität
- Verschiedene Nutzersprachen
- uvm.
VISIT Plus
VISIT Plus
- Campuslösung (Mandantenfähigkeit)
- Online Check-In
- Outlook Add-In
- Individuelle Felder Plus
- Catering
- Besuchergruppenimport (File)
- Begrüßungs-Monitor
- Weitere UI Sprachen
- Parkplatzverwaltung
- Plausibilitätsprüfung Anwesenheitszeiten
- Mitarbeiter anderer Standorte
VISIT Secure
VISIT Secure
- Sicherheitsunterweisung
- Sanktionslistenabgleich
- Evakuierungsliste
- Genehmigungsworkflow
- Ausweisverwaltung und -vergabe
- Ausweisfreischaltung via Link
- Besucher-Dokumentenverwaltung und -prüfung
- Zutrittsverbote
- Alarme (Besuchsende / Wegzeit)
- Zutrittskontrolle
VISIT Logistics
VISIT Logistics
- Lieferverkehr Management
- Erfassung und Verwaltung
- Transportaufträge, Berichtsfunktionen
- Standzeiten
- LKW-Abruf
- Funkmeldeempfänger
- Anzeigesystem
- SMS
- LKW-Quittierung (nach Be-/Entladung)
- LKW-Wägung
- Kennzeichenerkennung
VISIT Self-Service
VISIT Self-Service
- Anmeldung Besucher / Handwerker
- Anmeldung Lieferanten
- Abmeldung Besucher
- Sprachpaket / Einzelsprachen (Bedienung,
über 24 Sprachoptionen
VISIT Connect
VISIT Connect
- Webservice-Schnittstelle VISIT (Public API)
- Schnittstelle Zutrittskontrollsystem
- Schnittstelle Scanner für Ausweisdokumente
- Schnittstelle Gäste-WLAN-Voucher-System
- Schnittstelle Raumverwaltungssystem
- Schnittstelle SAML
VISIT E-Learning
VISIT E-Learning
- Schulungen für Mitarbeiter und betriebsfremde Personen
Besuchermanagement allgemein - Worauf kommt es an?
Häufig wird das Besuchermanagement durch manuelle Prozesse geprägt, die zu Fehlern, Verzögerungen und ineffizienten Abläufen führen. Besucher müssen oft lange Wartezeiten in Kauf nehmen, um sich anzumelden und den Check-in-Prozess abzuschließen. Die manuelle Verwaltung von Besucherinformationen birgt zudem Risiken bezüglich Datensicherheit und Compliance. Analoge Systeme können Sicherheitsunterweisungen und die Ausgabe von Besucherausweisen kompliziert und zeitaufwändig machen, was zu einem unprofessionellen ersten Eindruck führen kann.
VISIT bietet eine umfassende Lösung für das Besuchermanagement, die diese Probleme effektiv adressiert. Durch die Nutzung moderner Technologien wie QR-Code-Scannern, automatisierter Ausweisausgabe und webbasierten Voranmeldungen optimiert unsere Besuchermanagement Software den gesamten Besuchsprozess. Besucher können sich schnell und einfach per QR-Code oder PIN anmelden, und Sicherheitsunterweisungen werden digital durchgeführt. Die Integration von Hardwarelösungen wie z.B. Indoor- und Outdoor-Kiosksystemen verbessert die Nutzererfahrung und gewährleistet eine reibungslose und effiziente Besucherverwaltung. Mit VISIT steigern Unternehmen nicht nur die Effizienz, sondern auch die Professionalität ihres Auftritts, indem sie ein nahtloses, sicheres und benutzerfreundliches Besuchermanagement bereitstellen.
Besucherausweis erstellen - einfach und schnell mit VISIT
Die Besuchermanagement Software VISIT von ASTRUM IT macht die Verwaltung von Besucherausweisen effizient und benutzerfreundlich. Durch die Integration eines QR-Code-Scanners, Druckers und Kartenspenders ist die Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen schnell und einfach. Besucher können sich selbstständig über Kiosksysteme anmelden, ihre Daten vervollständigen, und erhalten sofort einen personalisierten Besucherausweis, der optional mit dem Firmenlogo und Corporate Design versehen werden kann.
VISIT ermöglicht eine umfassende Verwaltung der Besucherdaten, die bereits bei der Voranmeldung online erfasst werden können. Die Daten werden sowohl am Kiosk als auch bei Ankunft an der Rezeption durch Sicherheitsunterweisungen sowie weitere konfigurierbare Angaben bei der Ausgabe von einem Besucherausweis ergänzt.
Warum VISIT Besuchermanagement auch für Ihr Unternehmen so wertvoll ist.
Sie sehen es selbst: Erst clevere und individuelle Software-Features lassen – kombiniert mit wertiger Hardware – ein Besuchermanagement entstehen, das exakt auf Sie zugeschnitten ist. Und das Ihnen so das Maximum an Sicherheit sowie Entlastung Ihrer Mitarbeitenden bietet.
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Wahlweise als Cloud-Lösung (Hosting im ASTRUM IT RZ) oder On-Premise nutzbar.
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Einfache Implementierung in Ihre bestehende IT-Architektur über Schnittstellen.
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Reduktion der Gesamtbetriebskosten durch Cloud-Betrieb und Support durch ASTRUM IT.
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Senkung der Prozesskosten um bis zu 50 – 80 % bedingt durch Personalreduktion und verringert Aufwände.
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Personalgestützt oder vollautomatisiert anwendbar und damit kosteneffizient.
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Ressourcensparend durch optional personenlosen Betrieb.
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Softwareerweiterung (z. B. VISIT Self-Service) mit Sprachpaket und ausschließlicher Anzeige der für den Besucher notwendigen Daten.
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Einfache Lösung bei hoher Fluktuation von Fremdfirmen wie Handwerker, Kooperationspartner oder Kunden.
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Kostensparend durch modularen Aufbau und Skalierbarkeit und damit individuelle Auswahl.
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Schnelle Inbetriebnahme durch geringen Prozessdigitalisierungsgrad.
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Hohe Akzeptanz / Compliance durch intuitive Bedienbarkeit auf einem Dashboard.
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Flexibilität durch Eigenkonfiguration zu überwachender Standorte / Areale.
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Individuell anpassbare Konfigurierung (VISIT Campus) für Industriestandorte mit mehreren Mietern / Unternehmen.
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Freiheit bei Erstellung von Anforderungsprofilen: Besuchsarten, Besucherscheine und erforderliche Sicherheitsunterweisungen lassen sich individuell anpassen.
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Exaktes (auditfähiges) Echtzeit-Monitoring aller relevanten Parameter.
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Umfangreiche Analytik gewährleistet Audits nach garantiert gleichbleibenden hohen Sicherheitsstandards.
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Vereinfachte und beschleunigte Prozesse durch Learning by doing der Nutzer.
Digitale Vitalität – so einfach. So gut.
VISIT: digitalisiert und automatisiert.
Für das Plus an Funktionalität im Besuchermanagement. Unsere Digitale Vitalität – für Sie und Ihre Dienstleister.
Sie sehen es selbst: Mit IT und Sicherheit kennen wir uns bestens aus. Als Experten für Digitale Vitalität sind wir gern Ihr verlässlicher Ansprechpartner für Ihr Besucher- und Yard Management.