DIGITALES BESUCHERMANAGEMENT
Eine Besucherverwaltungssoftware voller Möglichkeiten. Mit einer Vielzahl an Funktionen hilft Ihnen VISIT bei allen Etappen des Besuchsprozesses. Beginnend bei der Terminplanung und Versendung von Einladungen über die Begrüßung am Empfang bis hin zur Kontrolle von Anwesenheiten auf dem Campus. Mit digitalem Besuchermanagement decken Sie alle Eventualitäten des Gästeempfanges ab.
DAS STECKT IM BESUCHERMANAGEMENT TOOL VISIT
EFFIZIENZ STEIGERN
SICHERHEIT OPTIMIEREN
INDIVIDUELL KONFIGURIEREN
BESUCHERVERWALTUNGSSOFTWARE EINFACH ERKLÄRT
Von der Voranmeldung via Web-UI oder Outlook Add-in, bis zum selbstständigen Gäste Check-out mittels QR-Code-Scan. VISIT setzt sich aus einer Reihe an Features, den sogenannten Modulen zusammen. Diese können je nach Ihren Bedürfnissen einzeln zugebucht und erweitert werden. Für Anwender bedeutet das maximale Flexibilität und die Möglichkeit, mit VISIT den gesamten Besuchsprozess digital abbilden zu können.
SOFTWARELÖSUNGEN SEIT MEHR ALS 30 JAHREN
DIGITALES BESUCHERMANAGEMENT FÜR GESTEIGERTE EFFIZIENZ
FEATURES FÜR DIE OPTIMIERUNG VON PROZESSEN
Dank seiner intuitiven Bedienung und den auf maximale Effizienz ausgelegten Anwendungen ermöglicht die Software eine rasche und nachhaltige Optimierung des Besuchermanagementprozesses.
ALLES AUF EINEN BLICK - DAS COCKPIT
Wer befindet sich gerade auf dem Gelände? Welche Besucher werden noch erwartet? Welche Besucherdaten fehlen und müssen nachgetragen werden?
Das VISIT Cockpit dient als zentrales Steuerungselement, in dem all diese Informationen zusammenlaufen und auf einen Blick einsehbar sind. Die anschauliche Darstellung ermöglicht einen schnellen Überblick und volle Kontrolle über sämtliche Abläufe im Management betriebsfremder Personen.
SELF-SERVICE
Profitieren Sie von der Automatisierung des Empfangsprozesses. Betriebsfremde Personen registrieren sich via Self-Service Modul selbstständig und entlasten so Ihr Empfangspersonal.
Je nach Anforderungen an Sicherheit und Dokumentation ist das Modul als Tablet Applikation oder umfangreiches Kiosksystem, inklusive weiterer Hardwarekomponenten, nutzbar.
ONLINE CHECK-IN
Der Online Check-In ermöglicht die Abwicklung des gesamten Registrierungsprozesses bereits vor Eintreffen auf dem Werksgelände. Dank VISIT erledigen Ihre Gäste alle nötigen To-dos, von der Prüfung der Stammdaten bis zur Durchführung der Sicherheitsunterweisung, bequem von zu Hause oder unterwegs. Vor Ort wird so unnötige Bürokratie vermieden und die Effizienz des gesamten Prozesses optimiert.
BESUCHERSCHEINERSTELLUNG
Besucherscheine werden vom System automatisiert und für jede Personengruppe individuell direkt im Anmeldeprozess erstellt. Nach erfolgreicher Registrierung werden die Scheine gedruckt und sofort vom Empfangspersonal oder via Self-Service Modul am Kiosksystem ausgegeben.
WIE SICH DIE FEATURES DES DIGITALEN BESUCHERMANAGEMENTS IN BESTEHENDE
PROZESSE INTEGRIEREN LASSEN ERFAHREN SIE HIER:
DIGITALES BESUCHERMANAGEMENT FÜR MAXIMALE SICHERHEIT
FEATURES FÜR DEN SCHUTZ VON MITARBEITERN UND GÄSTEN
Der Schutz Ihrer Besucher, Mitarbeiter und Firmenassets ist uns wichtig. VISIT bietet eine Reihe speziell entwickelter Features, mit denen sich die Sicherheit von Besuchsabläufen maßgeblich verbessern lässt.
SICHERHEITSUNTERWEISUNG
Gehen Sie auf Nummer sicher. Die digitale Sicherheitsunterweisung von VISIT gewährleistet, dass alle Besucher bereits vor Beginn des Besuchsprozesses über Gefahren und Risiken informiert sind. Im Schadensfall sorgt die revisionssichere Speicherung der Daten für Rechtssicherheit.
AUSWEISVERWALTUNG UND -VERGABE
Individuelle Besucherausweise dienen der Steuerung und Kontrolle personenbezogener Zutrittsrechte.
Dank intelligenter Schnittstellen lässt sich VISIT mit gängigen Zutrittskontrollsystemen verknüpfen und ermöglicht reibungslose Abläufe sowie eine optimale Dokumentation aller Prozesse.
ALARME & WERKSVERBOTE
Indem Werksverbote im System vermerkt und Eintrittsversuche an das Sicherheitspersonal gemeldet werden, vermeiden Sie den Zutritt unerwünschter Personen. Über die Alarmfunktion informiert VISIT zudem, sobald geplante Besuchszeiträume überschritten werden.
GENEHMIGUNGSWORKFLOW
Eine zusätzliche Sicherheitsebene für den Anmeldeprozess. Erst wenn alle vorab definierten Entscheider Ihre Freigabe erteilen, kann der Besuchsprozess beginnen. Mit ein- oder mehrstufigen Genehmigungsworkflows lassen sich sensible Bereiche besser schützen und die volle Kontrolle über sämtliche Besuchsabläufe behalten.
Sie möchten mit VISIT das Management betriebsfremder Personen effizienter gestalten und Sicherheitsworkflows optimieren?
DIGITALES BESUCHERMANAGEMENT FÜR JEDES UNTERNEHMEN
VISIT PASST SICH IHREN INDIVIDUELLEN BEDÜRFNISSEN AN
Nie wieder Software von der Stange. Mit VISIT profitieren Sie von individueller Software Zusammenstellung ganz nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen. Gleichzeitig ist das System einfach skalierbar und auf wachsende Anforderungen problemlos anpassbar.
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BLOGBEITRAG - GENEHMIGUNGSWORKFLOWS
Mehr Schutz für Ihr Unternehmen. Mit dem Workflow Modul von VISIT integrieren Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene in den Anmeldeprozess.