Ihr Autopilot Für Effizientes Besuchermanagement
Software für das Management von Fremdfirmen & Gästen
Automatisierung des Besuchermanagements
Vereinfachen und automatisieren Sie das Management betriebsfremder Personen und Firmen auf Ihrem Gelände. Mit VISIT entlasten Sie Ihr Personal, machen Kapazitäten frei, optimieren interne Abläufe und verbessern die Sicherheit Ihrer Standorte.
EFFIZIENTER ABLAUF DANK INTUITIVEM SELF-SERVICE
FLEXIBLE GENEHMIGUNGSWORKFLOWS FÜR ERHÖHTE SICHERHEIT
GRENZENLOSE SKALIERBARKEIT DURCH MODULAREN AUFBAU
Softwarelösungen seit mehr als 30 Jahren
Drei Gründe für den Umstieg auf die Besuchermanagement Software von VISIT
BESUCHERMANAGEMENT MIT SYSTEM
Von der Planung des Besuchs über die Versendung personalisierter Einladungen bis hin zur Begrüßung Ihrer Gäste vor Ort. Im digitalen Besuchermanagement greifen sämtliche Schritte des Empfangsprozesses ineinander.
SKALIERBARKEIT
Der große Vorteil von VISIT:
Das modulare System, mit dem sich die Software grenzenlos um weitere Features erweitern lässt. Egal wie viele Besucher Sie erwarten, VISIT passt sich Ihren Bedürfnissen an.
SICHERHEIT
Mit digitalem Besuchermanagement wissen Sie zu jeder Zeit, wer sich gerade auf Ihrem Firmengelände befindet. Über weitere Softwarefeatures kontrollieren Sie zudem Zutrittsrechte oder digitalisieren rechtlich obligatorische Sicherheitsunterweisungen.
Wie funktioniert digitales Besuchermanagement
Mit VISIT automatisieren Sie sämtliche Bereiche Ihrer Besucherverwaltung. Dank einer Vielzahl nützlicher Softwarefeatures wird der Empfang betriebsfremder Personen so zum Kinderspiel.
OUTLOOK INTEGRATION
ONLINE CHECK-IN
SICHERHEITSUNTERWEISUNG
AUSFÜHRLICHE DOKUMENTATION
Digitale Besucherverwaltung im Einsatz
DIE ERFOLGSGESCHICHTEN UNSERER KUNDEN
ENTLASTUNG DER PERSONALABTEILUNG DURCH DIGITALE BESUCHERABWICKLUNG
ERHÖHTE SICHERHEIT DANK DIGITALISIERUNG DES BESUCHERMANAGEMENTS
Wildeboer Bauteile GmbH
„Besuche mit VISIT abzuwickeln, hat uns viel Übersicht und Struktur in unser Management betriebsfremder Personen gebracht – unser Empfang möchte die Software nicht mehr missen! Auch die Schnittstelle zu unserem Zutrittskontrollsystem lässt nichts mehr zu wünschen übrig. Zutrittsrechte simpel auf Besucherausweisen vergeben zu können, entlastet unsere Personalabteilung stark.“
Nico Goßling
Projektmanager im Fachbereich Digitalisierung
Siemens
„Wir wollten das Besuchermanagement an den Siemens-Pforten neu strukturieren und haben uns entschieden, deutschlandweit eine einheitliche Lösung einzusetzen. Ziel war es, die Wartezeiten für unsere Besucher deutlich zu reduzieren und unser Personal signifikant zu entlasten. Seit 2014 haben wir an fast allen deutschen Siemens-Standorten mit besetzten Empfängen ein Besucherverwaltungssystem, welches unsere Anforderungen voll abdeckt und auch für zukünftige Optimierungen ausgerichtet ist.“
Manfred Schnorrenberg
Leiter Security Management
Siemens SRE Deutschland
WIE SIE DIE DIGITALE BESUCHERVERWALTUNG IN IHREM UNTERNEHMEN INTEGRIEREN
UNKOMPLIZIERTE SOFTWARE IMPLEMENTIERUNG
VISIT begeistert mit einfacher Prozessimplementierung und der intuitiven Bedienung seiner Features. Ihre Mitarbeiter finden sich schnell zurecht und werden bereits in Kürze von der gesteigerten Effizienz überzeugt sein.
So geschehen auch bei der Firma WILDEBOER, wo VISIT eine bis dato manuell abgewickelte Besucherorganisation ablöste.
Die Herausforderungen für die digitale Besucherverwaltung sind von Branche zu Branche verschieden. Aus gutem Grund herrschen zum Beispiel in der Lebensmittelindustrie extrem strikte Vorgaben. In unserem Blogbeitrag erfahren Sie, wie VISIT dazu beiträgt, Richtlinien und Vorgaben einzuhalten.
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