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Digitales Besuchermanagement
SICHERHEIT UND EFFIZIENZ FÜR IHREN EMPFANG

DIGITALES BESUCHERMANAGEMENT

Eine Besucherverwaltungssoftware voller Möglichkeiten. Mit einer Vielzahl an Funktionen hilft Ihnen VISIT bei allen Etappen des Besuchsprozesses. Beginnend bei der Terminplanung und Versendung von Einladungen über die Begrüßung am Empfang bis hin zur Kontrolle von Anwesenheiten auf dem Campus. Mit digitalem Besuchermanagement decken Sie alle Eventualitäten des Gästeempfanges ab.

DAS STECKT IM BESUCHERMANAGEMENT TOOL VISIT

Effizienz steigern

EFFIZIENZ STEIGERN

Sicherheit optimieren

SICHERHEIT OPTIMIEREN

Individuell konfigurieren

INDIVIDUELL KONFIGURIEREN

BESUCHERVERWALTUNGSSOFTWARE EINFACH ERKLÄRT

Von der Voranmeldung via Web-UI oder Outlook Add-in, bis zum selbstständigen Gäste Check-out mittels QR-Code-Scan. VISIT setzt sich aus einer Reihe an Features, den sogenannten Modulen zusammen. Diese können je nach Ihren Bedürfnissen einzeln zugebucht und erweitert werden. Für Anwender bedeutet das maximale Flexibilität und die Möglichkeit, mit VISIT den gesamten Besuchsprozess digital abbilden zu können.

Besuchermanagement-Software-Workflow-Beispiel

SOFTWARELÖSUNGEN SEIT FAST 30 JAHREN

Visit is a brand of ASTRUM IT

DIGITALES BESUCHERMANAGEMENT FÜR GESTEIGERTE EFFIZIENZ

FEATURES FÜR DIE OPTIMIERUNG VON PROZESSEN

Dank seiner intuitiven Bedienung und den auf maximale Effizienz ausgelegten Anwendungen ermöglicht die Software eine rasche und nachhaltige Optimierung des Besuchermanagementprozesses.

ALLES AUF EINEN BLICK - DAS COCKPIT

ALLES AUF EINEN BLICK - DAS COCKPIT

Wer befindet sich gerade auf dem Gelände? Welche Besucher werden noch erwartet? Welche Besucherdaten fehlen und müssen nachgetragen werden?

Das VISIT Cockpit dient als zentrales Steuerungselement, in dem all diese Informationen zusammenlaufen und auf einen Blick einsehbar sind. Die anschauliche Darstellung ermöglicht einen schnellen Überblick und volle Kontrolle über sämtliche Abläufe im Management betriebsfremder Personen.

Self Service

SELF-SERVICE

Profitieren Sie von der Automatisierung des Empfangsprozesses. Betriebsfremde Personen registrieren sich via Self-Service Modul selbstständig und entlasten so Ihr Empfangspersonal.  

Je nach Anforderungen an Sicherheit und Dokumentation ist das Modul als Tablet Applikation oder umfangreiches Kiosksystem, inklusive weiterer Hardwarekomponenten, nutzbar.

ONLINE CHECK-IN

Der Online Check-In ermöglicht die Abwicklung des gesamten Registrierungsprozesses bereits vor Eintreffen auf dem Werksgelände. Dank VISIT erledigen Ihre Gäste alle nötigen To-dos, von der Prüfung der Stammdaten bis zur Durchführung der Sicherheitsunterweisung, bequem von zu Hause oder unterwegs. Vor Ort wird so unnötige Bürokratie vermieden und die Effizienz des gesamten Prozesses optimiert.

BESUCHERSCHEINERSTELLUNG

Besucherscheine werden vom System automatisiert und für jede Personengruppe individuell direkt im Anmeldeprozess erstellt. Nach erfolgreicher Registrierung werden die Scheine gedruckt und sofort vom Empfangspersonal oder via Self-Service Modul am Kiosksystem ausgegeben.

WIE SICH DIE FEATURES DES DIGITALEN BESUCHERMANAGEMENTS IN BESTEHENDE 
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DIGITALES BESUCHERMANAGEMENT FÜR MAXIMALE SICHERHEIT

FEATURES FÜR DEN SCHUTZ VON MITARBEITERN UND GÄSTEN

Der Schutz Ihrer Besucher, Mitarbeiter und Firmenassets ist uns wichtig. VISIT bietet eine Reihe speziell entwickelter Features, mit denen sich die Sicherheit von Besuchsabläufen maßgeblich verbessern lässt.

SICHERHEITSUNTERWEISUNG

Gehen Sie auf Nummer sicher. Die digitale Sicherheitsunterweisung von VISIT gewährleistet, dass alle Besucher bereits vor Beginn des Besuchsprozesses über Gefahren und Risiken informiert sind. Im Schadensfall sorgt die revisionssichere Speicherung der Daten für Rechtssicherheit.

AUSWEISVERWALTUNG UND -VERGABE

Individuelle Besucherausweise dienen der Steuerung und Kontrolle personenbezogener Zutrittsrechte.  
Dank intelligenter Schnittstellen lässt sich VISIT mit gängigen Zutrittskontrollsystemen verknüpfen und ermöglicht reibungslose Abläufe sowie eine optimale Dokumentation aller Prozesse.

ALARME & WERKSVERBOTE

Indem Werksverbote im System vermerkt und Eintrittsversuche an das Sicherheitspersonal gemeldet werden, vermeiden Sie den Zutritt unerwünschter Personen. Über die Alarmfunktion informiert VISIT zudem, sobald geplante Besuchszeiträume überschritten werden. 

GENEHMIGUNGSWORKFLOW

Eine zusätzliche Sicherheitsebene für den Anmeldeprozess. Erst wenn alle vorab definierten Entscheider Ihre Freigabe erteilen, kann der Besuchsprozess beginnen. Mit ein- oder mehrstufigen Genehmigungsworkflows lassen sich sensible Bereiche besser schützen und die volle Kontrolle über sämtliche Besuchsabläufe behalten.

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VISIT PASST SICH IHREN INDIVIDUELLEN BEDÜRFNISSEN AN

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