VISIT Basic

Überblick über alle Neuerungen direkt im System

Nach einem Update erhalten Anwender künftig automatisch ein Popup mit einer kompakten Übersicht aller Neuerungen der aktuellen Version. So sehen Sie direkt beim Start, welche Funktionen hinzugekommen sind oder verbessert wurden – ohne lange suchen zu müssen.

Der neue Überblick sorgt für mehr Transparenz, erleichtert die Orientierung nach Updates und hilft dabei, neue Funktionen schneller im Arbeitsalltag zu nutzen.

Verbesserter Datenschutz durch eingeschränkte Trefferanzeige

Um den Schutz personenbezogener Daten weiter zu stärken, kann konfiguriert werden, dass die Besuchersuche für Mitarbeiter erst nach Eingabe einer definierten Mindestanzahl an Zeichen Ergebnisse anzeigt.

Administratoren legen diese Mindestanzahl flexibel im System fest. Für Anwender bedeutet das, dass bereits angelegte Besucher beispielsweise erst ab drei eingegebenen Zeichen sichtbar werden. So wird verhindert, dass personenbezogene Daten bereits nach ein oder zwei Zeichen angezeigt werden.

Diese Anpassung unterstützt Unternehmen dabei, Suchfunktionen DSGVO-konform, sicher und individuell an die eigenen Sicherheitsanforderungen angepasst zu gestalten.

Flexible Konfiguration von Inhalten innerhalb der Elemente im neuen Cockpit

Mit dem neuen Cockpit und der Cockpit-Card-Konfiguration erhalten Administratoren mehr Kontrolle über die Darstellung von Inhalten. Ab sofort lassen sich auch die Elementinhalte individuell konfigurieren, sodass nur die wirklich benötigten Informationen und Icons angezeigt werden.

Das Ergebnis ist ein übersichtlicheres Cockpit, eine reduzierte Komplexität für Anwender und eine Oberfläche, die sich optimal an unterschiedliche Rollen und deren Anforderungen anpassen lässt.

VISIT Secure

Benachrichtigung vor Ablauf der Gültigkeit von Zutrittsverboten

Um die Verwaltung von Zutrittsverboten zu erleichtern, kann das System künftig automatisch vor dem Ablauf eines Zutrittsverbots benachrichtigen. Die Benachrichtigung wird an eine konfigurierbare E-Mail-Adresse oder eine definierte Gruppe versendet.

So bleibt ausreichend Zeit, um ein Zutrittsverbot bei Bedarf zu verlängern oder zu löschen. Das sorgt für mehr Transparenz, weniger manuellen Aufwand und eine zuverlässige Kontrolle sicherheitsrelevanter Einstellungen.

Gründe für Zutrittsverbote jetzt auswählbar

Beim Erstellen eines Zutrittsverbots können künftig vordefinierte Gründe in einem Dropdown ausgewählt werden. Diese Standard-Gründe können von Administratoren individuell konfiguriert werden.

Das erleichtert die Erfassung, sorgt für einheitliche Begründungen und verbessert die Auswertbarkeit von Zutrittsverboten im System.

VISIT Self-Service

Neues On-Screen-Keyboard für die Selbstanmeldung

Für die Selbstanmeldung steht ab sofort ein neues, optimiertes On-Screen-Keyboard zur Verfügung. Die überarbeitete Tastatur ist übersichtlicher gestaltet und erleichtert die Eingabe bei Touch-Bedienung.

Das neue Keyboard sorgt für eine komfortablere, intuitivere Nutzung und reduziert Eingabefehler bei der Selbstanmeldung.

Schnelleinstieg bei der Selbstanmeldung mit PIN oder QR-Code

Die Selbstanmeldung kann nun noch effizienter genutzt werden. Nach der Sprachauswahl können Besucher nun direkt gefragt werden, ob sie einen PIN oder QR-Code haben. Nach der Eingabe oder dem Scan des Zugangscodes gelangen sie sofort in den zugehörigen Besuch.

Damit entfallen die Auswahl der Organisationseinheit sowie die Suche nach dem richtigen Einstiegspunkt. Das Ergebnis: schnellere Anmeldung, weniger Klicks und ein deutlich intuitiverer Ablauf für Besucher.

Neuer Einstiegspunkt „Einstieg per individuellem Feld“ bei der Selbstanmeldung für Besucher

Die Selbstanmeldung wird noch flexibler: Besucher können sich künftig auch über ein individuelles Feld (Besucher/Besucher im Besuch) anmelden, wenn sie ihren QR-Code nicht zur Hand haben.

Damit steht eine zusätzliche Möglichkeit zur Verfügung, den richtigen Besuch schnell zu finden – selbst dann, wenn der QR-Code vergessen wurde.

Diese Erweiterung sorgt für mehr Flexibilität, reduziert Wartezeiten und macht die Selbstanmeldung noch benutzerfreundlicher.

Neuer Einstiegspunkt „Einstieg per Identifikationsmedium“ bei der Selbstanmeldung

Bei der Selbstanmeldung ist ab sofort ein komfortabler Einstieg per Identifikationsmedium möglich. Besucher und LKW-Fahrer können sich schnell und unkompliziert mit ihrem Personalausweis oder Reisepass identifizieren.

Anhand der ausgelesenen Ausweisdaten wird automatisch nach dem zugehörigen Besuch gesucht. Bei einem eindeutigen Treffer kann die Selbstanmeldung direkt fortgeführt werden. Dadurch wird der Check-in-Prozess beschleunigt, Eingabefehler werden reduziert und eine zuverlässige Zuordnung der Besucherdaten sichergestellt. Besonders für Handwerker und LKW-Fahrer ist dies vorteilhaft, da häufig keine geschäftliche E-Mail-Adresse vorhanden ist, an die ein QR-Code versendet werden kann.

Lichtbildabgleich zur Verifizierung der Identität

Zur Verifizierung der Identität bei der Selbstanmeldung kann ab sofort ein Abgleich des Besucherfotos mit einem Ausweisdokument durchgeführt werden. Nur wenn das Kamerabild mit dem Ausweisfoto übereinstimmt, wird die Anmeldung erfolgreich fortgesetzt.

So wird sichergestellt, dass die Selbstanmeldung ausschließlich durch die berechtigte Person erfolgt. Diese zusätzliche Prüfung trägt dazu bei, die Sicherheit für Besucher und den Standort weiter zu erhöhen.

URL des Kiosksystems jetzt als QR-Code verfügbar

Die URL eines Kiosksystems kann nun als QR-Code dargestellt werden. Beim Konfigurieren und Einrichten von Kiosksystemen können Administratoren somit den QR-Code bequem mit einem Tablet scannen, ohne die URL manuell eingeben zu müssen. Dies spart Zeit, minimiert Eingabefehler und erleichtert den Zugriff vor allem in der Konfigurations- und Testphase.

VISIT Connect

Mehrere externe Zutrittskontrollsysteme pro Standort

In vielen Unternehmen ist über die Jahre hinweg eine heterogene Systemlandschaft entstanden – insbesondere im Bereich der Zutrittskontrolle. Unterschiedliche Gebäude, Erweiterungen oder Sicherheitsanforderungen führen dazu, dass an einem Standort mehrere externe Zutrittskontrollsysteme parallel im Einsatz sind. Ab sofort können Administratoren in VISIT mehreren externen Zutrittskontrollsystemen für einen Standort anlegen. Besucher bekommen weiterhin nur einen Ausweis pro Besuch. Die Erweiterung trägt zu einer effizienteren Unterstützung anspruchsvoller Sicherheitsumgebungen bei.

Automatisierte Provisionierung: SCIM wird unterstützt

Mit SCIM (System for Cross-domain Identity Management) können Benutzer und Mitarbeiter automatisiert über angebundene Identity-Provider synchronisiert werden. Über Microsoft Entra ID lassen sich Benutzerkonten zentral verwalten und automatisch anlegen, aktualisieren oder deaktivieren. Änderungen im Identity-Provider werden direkt in VISIT übernommen und sorgen so für eine stets aktuelle Benutzerverwaltung.

Das reduziert den manuellen Verwaltungsaufwand deutlich, erhöht die Sicherheit durch eine konsistente Zugriffssteuerung und ermöglicht ein effizientes User Lifecycle Management – vom Onboarding bis zum Offboarding.

VISIT Basic

„Voranmeldung importieren“ – weitere Datenfelder

• Neues Outlook Web-Add-in
• Mitarbeiterverifizierung bei Selbstanmeldung mit Ausweisnummer oder -Scan
• Neue Positionierungshilfe bei der Besucher-Fotoaufnahme
• Neue Übersicht für Schulungskoordinatoren – ausstehende Schulungen jetzt direkt einsehbar

VISIT Plus

Neues Outlook Web-Add-in

Ab sofort können Sie das neue Outlook Web-Add-in verwenden, das alle Funktionen der Voranmelden-Seite direkt in Outlook, plattformunabhängig und einfach ausrollbar über das Microsoft 365 Admin Center, bereitstellt. Hierfür wird Outlook in der Microsoft-365-Version (new oder classic) mit API-Version V1.15 benötigt.

Jetzt testen und den Umstieg bequem meistern!

VISIT Self-Service

Mitarbeiterverifizierung bei Selbstanmeldung mit Ausweisnummer oder -Scan

Es kommt immer mal vor, dass Mitarbeiter ihre Zugangskarte vergessen und daher keine Türen öffnen können. Über die Selbstanmeldung können sich Mitarbeiter bereits mit ihrer Ausweisnummer anmelden. Um die Identität zuverlässig zu prüfen, kann nun zusätzlich ein Personalausweis gescannt werden. Stimmen die Daten überein kann ein Standard-Ersatzausweis ausgegeben werden.

Neue Positionierungshilfe bei der Besucher-Fotoaufnahme

Damit Besucher schnell und einfach ein weiterverwendbares Foto aufnehmen können, wird jetzt eine Live-Positionierungshilfe angeboten. Sie zeigt direkt während der Aufnahme an, ob die Position korrekt ist – für perfekte Fotos ohne nachträgliche Korrekturen.

VISIT E-Learning

Neue Übersicht für Schulungskoordinatoren – ausstehende Schulungen jetzt direkt einsehbar

Für Schulungskoordinatoren wird die Planung künftig deutlich einfacher: Ab sofort können in der Auskunft nicht nur bereits durchgeführte Schulungen eingesehen werden, sondern auch alle noch ausstehenden Schulungen – sowohl für Besucher als auch für Mitarbeitende.

VISIT Basic

Das neue Cockpit ist da!

Nach intensiver Arbeit möchten wir Ihnen nun unser neues Cockpit vorstellen. Die zentrale Übersicht für jeden Werkschützer über alle Besuche, die vorangemeldet, angekommen oder begonnen sind. Von hier aus ist es möglich die einzelnen Besuche zu öffnen, zu bearbeiten, vorangemeldete und angekommene Besuche zu beginnen oder bereits begonnene Besuche zu beenden.

Für einen reibungslosen Arbeitsablauf wird der Nutzer durch Filter, ein Suchfeld und Schnellfilter-Buttons für ausstehende Aktionen unterstützt. Außerdem kann detailliert konfiguriert werden, welche Informationen zu Besuchen auf dem Cockpit zu sehen sind.

Neue Hardware-Anbindung

Für digitale Ausgänge kann nun das W&T Relais konfiguriert werden. Die Einrichtung erfolgt analog zum bisherigen Vorgehen: Im CDM wird ein digitaler Ausgang angelegt, z.B. um eine Schranke, einen Aufzug oder einen Signalton zu schalten, der sich anschließend beispielsweise beim QR-Code-Lesen oder nach einer Selbstanmeldung nutzen lässt. Das W&T Relais bietet bis zu acht schaltbare Ausgänge.

VISIT E-Learning

Nie wieder verpasste Schulungen!

Geht die E-Mail zur Aufforderung der Durchführung einer Schulung bei Ihren Besuchern auch schnell mal unter?

Ab sofort sorgt VISIT automatisch dafür, dass Ihre Teilnehmer an anstehenden Schulungen erinnert werden. Dank individuell einstellbarer Intervalle werden offene Schulungen zuverlässig in Erinnerung gerufen – Sie sparen Zeit, steigern die Verbindlichkeit und können sicher sein: Schulungen werden erledigt.

Schulungen können ab jetzt außerdem auch von Benutzern mit entsprechender Berechtigung angelegt und gepflegt werden. Hierfür sollten Schulungen auf Standorte und Organisationseinheiten eingeschränkt werden.

VISIT Self-Service

Ad-Hoc Anmeldung mit flexiblerer Auswahl der Mitarbeiter

Mit der neuen Version können sich Besucher bei der Ad-hoc-Selbstanmeldung am Kiosk noch einfacher orientieren: Der Ansprechpartner kann standortübergreifend aus allen Mitarbeitern des Unternehmens gewählt werden. Gleichzeitig bleibt die volle Kontrolle bei Ihnen – im Kiosk-Workflow lässt sich flexibel konfigurieren, aus welchen Mitarbeitern die Auswahl bestehen soll.

VISIT Basic

Wichtige Änderung: Basic Authentication für SMTP in Microsoft Exchange Online wird eingestellt

Microsoft hat angekündigt, die Unterstützung der Basic Authentication für den SMTP-Client Submission-Dienst (SMTP AUTH) in Exchange Online ab September 2025 endgültig einzustellen.

Um den künftigen Anforderungen an Sicherheit und Modernisierung gerecht zu werden, empfehlen wir dringend den Umstieg auf die Microsoft Graph API in Kombination mit OAuth2. Dieses moderne Authentifizierungsverfahren bietet nicht nur mehr Sicherheit, sondern auch eine zukunftssichere Grundlage für den E-Mail-Versand aus VISIT heraus.
Bitte planen Sie die Umstellung frühzeitig ein, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) via E-Mail

Für noch mehr Sicherheit bei der Anmeldung in VISIT steht ab sofort Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) via E-Mail zur Verfügung. Nutzer erhalten dabei einen Bestätigungscode an ihre hinterlegte E-Mail-Adresse, der zusätzlich zur regulären Anmeldung eingegeben werden muss. Diese Methode bietet eine einfache, aber wirksame Ergänzung zum Schutz Ihrer Konten.

Maximale Besuchsdauer jetzt pro Besuchsart

Bisher wurde die maximale Besuchsdauer am Standort festgelegt und galt dementsprechend für alle Besuchsarten des Standorts. Nun haben wir mehr Flexibilität für unterschiedliche Besuchsarten geschaffen: Die maximale Dauer eines Besuchs kann ab jetzt pro Besuchsart konfiguriert werden, da beispielsweise ein Vorstellungsgespräch nicht länger als einen Tag dauern soll, Handwerker aber durchaus auch Zutritt für einige Wochen bekommen.

Foto-Upload am Besucher

Sie möchten als Empfangsmitarbeiter lange Schlangen vermeiden und Besucherscheine bestenfalls schon im Voraus ausdrucken, damit die Abwicklung am Empfang mit großen Besuchergruppe effizient und schnell erfolgen kann? Dann könnte diese Weiterentwicklung für Sie interessant sein:

Mit der Version 16.5 ist es nun möglich, bestehende Fotos beim Bearbeiten eines Besuchers hochzuladen.

VISIT Connect

Akademischen Titel aus Ausweisdokument übernehmen

Ab sofort unterstützt unser System die automatische Erfassung akademischer Titel direkt aus dem Ausweisdokument des Besuchers – vorausgesetzt, diese Information ist im Dokument enthalten und die entsprechende Funktion ist in Ihrer Konfiguration aktiviert. Der Ausweisdokumentenleser erkennt den Titel und überträgt ihn nahtlos in das Besuchermanagement-System.

VISIT Self-Service

Flexible Konfiguration der Mitarbeitersuche
Für die Suche nach Mitarbeitenden bei der Selbstanmeldung kann jetzt konfiguriert werden, welche Eingaben (Vorname, Nachname) vom Besucher abgefragt werden sollen. Zusätzlich lässt sich definieren, welches dieser Felder exakt mit dem Datensatz übereinstimmen muss, um die Identifikation eindeutig und datenschutzkonform durchzuführen.

VISIT Secure

Sicherheitsunterweisung vor Ablauf der Gültigkeit erneuern

Einige Besucher, wie z.B. Dauerhandwerker, erhalten eine Zutrittsberechtigung über einen langen Zeitraum. In diesem Fall ist es häufig so, dass ihre Sicherheitsunterweisung zwischenzeitlich die Gültigkeit verliert. Ohne eine rechtzeitige Erinnerung kann dies für den Besucher zu unerwarteten Zutrittssperren führen und somit zu einer unnötigen Verzögerung.

Um einen reibungslosen Zugang für die Besucher sicherzustellen, kann nun konfiguriert werden, wie viele Tage vor Ablauf eine Sicherheitsunterweisung aufgefrischt werden kann. Zusätzlich kann der Besucher über erneuerbaren Sicherheitsunterweisungen mithilfe einer automatischen Benachrichtigung informiert werden. So bleibt genug Zeit, die Sicherheitsunterweisung rechtzeitig im Online Check-In oder am Kioskterminal zu erneuern und somit den Zutritt ohne Unterbrechung zu gewährleisten.

VISIT Plus

Effizienterer Check-In vor Ort durch Unterschrift vorab online

Ab sofort können Besucher ihre Unterschrift direkt nach der Sicherheitsunterweisung im Online Check-in leisten – schnell, einfach und direkt auf dem eigenen Gerät. Dadurch entfällt das nachträgliche Unterschreiben am Kiosk oder am Unterschriftenpad vor Ort, was den Check-in-Prozess noch effizienter macht.

Dank der intuitiven Touch- & Mausunterstützung kann die Signatur ohne zusätzliche Hardware direkt vom Besucher eingegeben werden. Zudem passt sich die neue Funktion dynamisch an verschiedene Endgeräte an – egal ob Smartphone, Tablet oder PC.

Diese Neuerung spart Zeit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf beim  Besuchermanagement. Jetzt ausprobieren und von einem optimierten Check-in-Prozess profitieren!

VISIT Connect

Bei der Abfrage von Besuchen via API-Schnittstelle ist es nun möglich, den Inhalt des Besuch-Barcodes mit auszugeben. Somit kann der QR-Code auch selbstständig generiert werden.

VISIT Secure

Sicherheit auf dem neuesten technischen Stand mit dem neuen Feature Evakuierung anwesender Personen
Stellen Sie sich einmal vor, in Ihrem Unternehmen kommt es zu einem Notfall, beispielsweise einem Brand. Mitarbeitende und Gäste verlassen hektisch das Gebäude, während der Feueralarm ertönt. In solch einer Krisensituation ist es essenziell, den Überblick zu behalten. Sie müssen wissen, wer sich noch im Gebäude befindet, wer bereits evakuiert wurde und wer heute überhaupt anwesend war.

Um Personenschäden zu vermeiden, für die die Unternehmensführung haftbar gemacht werden kann, brauchen Sie eine übersichtliche Lösung. Ein dynamisches Dashboard, das anzeigt, wer sich auf dem Gelände aufhält, ist der Schlüssel zur Sicherheit. Griffbereit und handlich auf Tablet oder Smartphone. Somit ist eine schnelle Reaktion in Krisen- und Notfallsituationen sichergestellt, Sie können Ihren Werkschutz durch Automatisierung entlasten und ermöglichen eine erhöhte Sicherheit für Mitarbeitende und Besucher*innen mit KRITIS- und NIS2-Konformität: Unsere neue Evakuierungsliste.

Mehr zur Evakuierungsliste erfahren.

Sanktionslistenabgleich mit der Sanktionslistenprüfung „Compliance Screening“ von AEB SE

Unsere Liste der angebundenen Sanktionslistenprüfungen ist gewachsen. Neben Lösungen wie SANSCREEN (BEX Components AG), ID.prove (Rausoft GmbH) oder SAP GTS (Zollsap GmbH) kann nun auch „Compliance Screening“ von AEB SE zum Sanktionslistenabgleich genutzt werden.

VISIT Basic

Benutzeraccounts können auf inaktiv gesetzt werden
Ab jetzt können Sie Benutzeraccounts in VISIT inaktiv setzen. Das war bisher nur für Mitarbeiter möglich. Wenn Sie beispielsweise einen Zugang mit der Rolle Empfang nutzen, bei dem die Person einige Zeit nicht im Unternehmen ist und deshalb keine Benachrichtigungen mehr erhalten soll und sich auch nicht mehr einloggen können soll, ist dies nun in VISIT möglich.

Campus-Lösung: unterschiedliche Corporate Designs im gleichen VISIT-System
Interessante Neuigkeiten gibt es jetzt außerdem für unsere Kunden, welche ein VISIT in mehreren Unternehmen teilen, da sie beispielsweise alle im gleichen Gebäude mit gemeinsamem Eingang untergebracht sind: Ab jetzt gibt es die Möglichkeit unterschiedliche Corporate Designs für die verschiedenen Organisationseinheiten in VISIT anzulegen. So können Sie von den Vorteilen eines VISIT-Systems Gebrauch machen, aber gleichzeitig die Daten und die Corporate Designs komplett getrennt nutzen.

Verzögerte oder temporäre Sperrung nach fehlerhaften Anmeldeversuchen
Steigerung der IT-Sicherheitsmöglichkeiten beim manuellen Anmelden: Die manuelle Anmeldung kann jetzt nach Fehlversuchen verzögert oder temporär gesperrt werden. Dies war bisher nur mit einer kompletten Sperrung möglich. Somit können Sie Brute-Force-Angriffe verhindern und Ihren Administrationsaufwand zugleich wesentlich verringern.

VISIT Plus

Online Check-In: Formatvorgabe für Kennzeicheneingabe zur Fehlervermeidung
Immer mehr Kunden nutzen VISIT in Verbindung mit einem Kennzeichenerkennungssystem, um Schranken automatisch öffnen zu können.

Damit die Kennzeichenerkennung reibungslos funktioniert, ist es wichtig, dass das Kennzeichen in einem konkreten Format eingegeben wird, damit die Übereinstimmung überprüft werden kann.

Gerade beim Online Check-In, bei dem Besucher ihre Daten selbst eingeben, kann es hierbei zu Fehlern kommen, wenn das vorgegebene Format nicht übereinstimmt. Mit der neusten VISIT Erweiterung können die Administratoren in VISIT das Format vorgeben. Besucher haben dann keine Möglichkeit mehr das Kennzeichen anders als im vorgegebenen Format zu hinterlegen. Somit steht einer effizienten Abwicklung nichts mehr im Wege.

Erweiterungen im Bereich Catering: Bestellung für mehrtägige Besuche

Wenn Sie Besuche über mehrere Tage anlegen, haben Sie nun die Möglichkeit, ein alternatives Datum zusätzlich zur Zeit eingeben zu können. Dies unterstützt Sie perfekt im Management der Bewirtung Ihres Besuchs.

VISIT Connect

Ergänzend dazu ist es nun möglich, dass bei der Abfrage von Besuchen via API-Schnittstelle Wiegungen abgefragt werden können.

VISIT Self-Service

Anmeldung per RFID-Ausweis
Wir gewährleisten nun einen noch höheren Sicherheitsstandard bei der Anmeldung der Mitarbeiter.

Es ist jetzt möglich, dass sich Mitarbeiter per RFID-Ausweis am Kiosk anmelden und nicht mehr nur über ihre Ausweisnummer. Über den Anmeldetyp „Anmeldung Mitarbeiter“ und den Einstiegspunkt „Einstieg per Ausweis“ kann am Kioskworkflow der Einstiegspunkt in der Weboberfläche in VISIT ergänzt werden.

Besuchersprachen Bosnisch, Griechisch und Serbisch
VISIT gets more international: Um im Bereich Lieferverkehr und Besucherabwicklung die Anforderungen an den VISIT Self-Service und im Online Check-In stetig zu verbessern, wurde VISIT um die Besuchersprachen Bosnisch, Griechisch und Serbisch erweitert.

VISIT Plus

VISIT Webinterface jetzt auch in französisch, spanisch und chinesisch

VISIT erobert die Welt: Dank zahlreicher internationaler Projekte wird VISIT immer vielfältiger. Damit unsere französisch, spanisch und chinesisch sprechenden Kunden sich innerhalb von VISIT ganz bequem anhand ihrer Muttersprache zurechtfinden können, haben wir unser Webinterface jetzt auch in die genannten Sprachen übersetzt.

Digitaler Besucherschein

Möchten Sie weniger Besucherausweise drucken, dann könnte diese Neuerung interessant für Sie sein:
Ein Besuch meldet sich per Selbstanmeldung vor Ort an. In VISIT können Sie nun einstellen, dass nach der Selbstanmeldung an einem Terminal eine konfigurierbare E-Mail inklusive QR-Code an den Besucher versendet wird. Mit diesem digitalen QR-Code kann dann an VISIT-Terminals gebucht werden, wodurch ein gedruckter Besucherschein nicht mehr notwendig ist.

Weiterentwicklung Kennzeichenerkennung: Korrektes Kennzeichen auswählen oder erneut lesen lassen

Gute Neuigkeiten für alle Kunden, die ein Kennzeichenerkennungssystem im Einsatz haben: Auch wenn das Kennzeichen mal mit Dreck oder Schnee bedeckt ist, wird dies in Zukunft durch eine Weiterentwicklung in VISIT keine Probleme im Workflow mehr verursachen. Durch die neue Möglichkeit das eigene Kennzeichen direkt zu Beginn der Anmeldung am Kiosk bestätigen zu müssen, wird sichergestellt, dass das Kennzeichen korrekt erkannt wurde. So kann der Besucher sein Kennzeichen bestätigen oder hat alternativ die Möglichkeit dieses zu säubern oder das Fahrzeug vor der Kamera neu zu platzieren, damit das Kennzeichen korrekt erkannt werden kann.

Kennzeichen als Teil der Anmeldung

Die Möglichkeit der Bestätigung des Kennzeichens innerhalb des Workflows kann beispielsweise auch in Kombination mit dem Einstiegspunkt eines individuellen Feldes genutzt werden. So kann ein Lieferant sich anhand einer Liefernummer am Kiosk anmelden und direkt sein von der Kennzeichenerkennung erkanntes Kennzeichen bestätigen.

VISIT Logistics

Wenn Sie regelmäßig LKWs auf Ihrem Firmengelände haben werden Sie wissen, wie wichtig es ist, einen geregelten Ablauf aller auf dem Gelände anwesenden Fahrzeuge zu gewährleisten.

Automatisches Beenden der Zutrittsberechtigung

Um ein erneutes Einfahren eines LKWs nach Abschluss der geplanten Lieferungen zu verhindern, können Ausfahrtsschranken (Ausgangsterminals) nun so konfiguriert werden, dass sie die Zutrittsberechtigung mit der Ausfahrt automatisch beenden.

Mehrfache Einfahrt inklusive finale Ausfahrt

Wenn nun ein LKW zur Ablieferung oder Abholung durch mehrere Schranken fahren muss – zum Beispiel, weil er den Lieferbereich nach jedem Transportauftrag verlassen muss – so ist es notwendig, dass er mehrmals ein- und ausfahren darf. Durch die finale Ausfahrt an der einer speziellen Ausfahrtsschanke wird dann die Zutrittsberechtigung entzogen, wodurch der weitere Aufenthalt auf dem Firmengelände verhindert werden kann.

VISIT Connect

Besuch starten über Ausweisnummer

Über zwei weitere Endpunkte der API kann SmartAccess nun auch per Ausweisnummer oder dem Besucher im zugehörigen Besuch durchgeführt werden. Sie können nun also z.B. einen Besuch anhand seiner Ausweisnummer über die VISIT-API beginnen.