Hochsicherheitsbranche

Ausgangslage

• Aufwändige Anmeldung von Externen Personen aufgrund von Sicherheitsvorschriften und notwendiger Identitätsfeststellung.
• Audit-Vorschriften müssen erfüllt und nachgewiesen werden.
• Sicherheitsvorfälle: Sabotage und Abfluss des Unternehmens-Knowhow.
• Manueller Abgleich mit Sanktionslisten kostet viel Zeit und ist anfällig für Fehler.
• Bußgelder oder Freiheitsstrafen sind möglich, wenn keine Kontrolle und Dokumentation vorherrschen.
• Risikofaktor Mensch: Sicherheitsrisiko durch menschliche Fehler und Social-Engineering.

Zielsetzung

• Vor diesem Hintergrund gestaltet sich die Anmeldung dieser Besucher zeitaufwendig und muss festen Regeln folgen.
• Die Identität eines Besuchers muss mit 100%iger Sicherheit festgestellt werden, um Mensch und Material in Hochsicherheitsarealen zu schützen.
• Zusätzlich brauchen Verantwortliche einen schnellen und verlässlichen Überblick, ob ein Besucher auf einer Sanktionsliste steht.
• Nur die Kontrolle und Dokumentation gibt Überprüfenden und damit Unternehmen die notwendige Rechtssicherheit und verhindert Bußgelder oder Freiheitsstrafen.

Problemlösung

• Jeder Besuch folgt einem automatisierten Genehmigungsworkflow, der mit der Anmeldung beginnt.
• Die Intensität/ Individualität des Genehmigungsworkflows ist individuell auf jede Firma zugeschnitten.
• Jeder Zutrittsantrag ist automatisch an die Vorlage von Dokumenten zur Identitätsfeststellung gekoppelt.
• Welche Dokumente das sind, ist kundenseitig definierbar und wird dem Besuchenden über eine automatisierte Einladung mitgeteilt.
• Der Zutritt erfolgt erst, wenn alle Dokumente technisch auf Echtheit überprüft wurden.
• Die erfassten Daten werden zeitgleich an ein Sanktionslistensystem übergeben und dort ebenfalls überprüft.
• Nach erfolgreichem Check und Abschluss des Genehmigungsworkflows werden personalisierte Zutrittsdokumente generiert.
• Steht ein Besucher/ sein Herkunftsland auf einer Sanktionsliste erfolgt ein Warnhinweis.
• Der gesamte Prozess wird revisionssicher archiviert.

Kundennutzen

Areale und Gebäude können individuell und zonenweise vor Fremdzugriff gesichert werden. Einlass bekommt nur, wer nicht auf einer Sanktionsliste steht und den gesamten – für diese Zone definierten – Genehmigungsworkflow inkl. Identitätscheck durchlaufen hat. Der Sicherheitsstandard wird somit massiv erhöht und gewährleistet. Alle Daten (Genehmigender, Identität Besucher, Aufenthaltsort- und -zeit inkl. Bewegungsmuster) werden archiviert. Prozessdauer und Kosten werden gesenkt, Kundenerfahrungen zeigen, dass bis zu 80% der benötigten Anmeldezeit eingespart werden können.