Q2 What’s New 2025

VISIT Basic

Wichtige Änderung: Basic Authentication für SMTP in Microsoft Exchange Online wird eingestellt

Microsoft hat angekündigt, die Unterstützung der Basic Authentication für den SMTP-Client Submission-Dienst (SMTP AUTH) in Exchange Online ab September 2025 endgültig einzustellen.

Um den künftigen Anforderungen an Sicherheit und Modernisierung gerecht zu werden, empfehlen wir dringend den Umstieg auf die Microsoft Graph API in Kombination mit OAuth2. Dieses moderne Authentifizierungsverfahren bietet nicht nur mehr Sicherheit, sondern auch eine zukunftssichere Grundlage für den E-Mail-Versand aus VISIT heraus.
Bitte planen Sie die Umstellung frühzeitig ein, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) via E-Mail

Für noch mehr Sicherheit bei der Anmeldung in VISIT steht ab sofort Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) via E-Mail zur Verfügung. Nutzer erhalten dabei einen Bestätigungscode an ihre hinterlegte E-Mail-Adresse, der zusätzlich zur regulären Anmeldung eingegeben werden muss. Diese Methode bietet eine einfache, aber wirksame Ergänzung zum Schutz Ihrer Konten.

Maximale Besuchsdauer jetzt pro Besuchsart

Bisher wurde die maximale Besuchsdauer am Standort festgelegt und galt dementsprechend für alle Besuchsarten des Standorts. Nun haben wir mehr Flexibilität für unterschiedliche Besuchsarten geschaffen: Die maximale Dauer eines Besuchs kann ab jetzt pro Besuchsart konfiguriert werden, da beispielsweise ein Vorstellungsgespräch nicht länger als einen Tag dauern soll, Handwerker aber durchaus auch Zutritt für einige Wochen bekommen.

Foto-Upload am Besucher

Sie möchten als Empfangsmitarbeiter lange Schlangen vermeiden und Besucherscheine bestenfalls schon im Voraus ausdrucken, damit die Abwicklung am Empfang mit großen Besuchergruppe effizient und schnell erfolgen kann? Dann könnte diese Weiterentwicklung für Sie interessant sein:

Mit der Version 16.5 ist es nun möglich, bestehende Fotos beim Bearbeiten eines Besuchers hochzuladen.

VISIT Connect

Akademischen Titel aus Ausweisdokument übernehmen

Ab sofort unterstützt unser System die automatische Erfassung akademischer Titel direkt aus dem Ausweisdokument des Besuchers – vorausgesetzt, diese Information ist im Dokument enthalten und die entsprechende Funktion ist in Ihrer Konfiguration aktiviert. Der Ausweisdokumentenleser erkennt den Titel und überträgt ihn nahtlos in das Besuchermanagement-System.

VISIT Self-Service

Flexible Konfiguration der Mitarbeitersuche
Für die Suche nach Mitarbeitenden bei der Selbstanmeldung kann jetzt konfiguriert werden, welche Eingaben (Vorname, Nachname) vom Besucher abgefragt werden sollen. Zusätzlich lässt sich definieren, welches dieser Felder exakt mit dem Datensatz übereinstimmen muss, um die Identifikation eindeutig und datenschutzkonform durchzuführen.