Besuchermanagement als Bestandteil der Zutrittskontrolle nach NIS2

Für von NIS2 betroffene Unternehmen bedeutet das: Informationssicherheit endet nicht an der Firewall. Ohne eine kontrollierte physische Zutrittssteuerung lassen sich Cyberrisiken nicht wirksam begrenzen.

Physische Sicherheit als integraler Bestandteil der NIS2-Strategie

Ein ganzheitliches Sicherheitskonzept muss sicherstellen, dass ausschließlich autorisierte Personen Zutritt auf kritische Systeme und Bereiche erhalten.

Die NIS2-Anforderungen umfassen dabei unter anderem:

• Kontrolle und Dokumentation physischer Zutritte
• Absicherung sensibler Bereiche wie Rechenzentren oder Technikräume
• Integration physischer Sicherheit in bestehende Informationssicherheitsprozesse

Darüber hinaus fordert NIS2 den Einsatz starker Authentifizierungsverfahren. Das Prinzip der Multi-Faktor-Authentifizierung lässt sich auch auf physische Zutrittsprozesse übertragen – etwa durch die Kombination von:

• digitalen Zugangscodes (z. B. QR-Codes)
• Ausweisdokumenten
• biometrischen Verfahren wie Gesichtserkennung

Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Ereignisfall

Im Falle eines Sicherheitsvorfalls ist eine lückenlose Nachvollziehbarkeit entscheidend. Unternehmen müssen in der Lage sein, schnell zu erkennen:

• wer sich zu welchem Zeitpunkt auf dem Gelände befunden hat
• welche Bereiche betreten wurden
• ob unberechtigte Zutritte erfolgt sind

Eine strukturierte Protokollierung physischer Zutritte unterstützt nicht nur die interne Aufklärung, sondern auch die Einhaltung der NIS2-Meldepflichten gegenüber Behörden.

Differenzierte Zutrittskonzepte als Schlüssel zur Sicherheit

Ein wirksames Zutrittskonzept basiert auf klar definierten Rollen und Berechtigungen. Nicht jede Person benötigt denselben Zugang:

• Besucher erhalten ausschließlich temporäre, eingeschränkte Zutrittsrechte
• Externe Dienstleister erhalten gezielten Zugang zu definierten Arbeitsbereichen
• Mitarbeitende verfügen über rollenbasierte Berechtigungen entsprechend ihrer Funktion

Diese Differenzierung reduziert Risiken und erhöht gleichzeitig die Transparenz und Steuerbarkeit der Sicherheitsprozesse.

Digitale Unterstützung durch VISIT

Mit VISIT bietet ASTRUM IT eine spezialisierte Lösung, um physische Zutrittsprozesse strukturiert, effizient und NIS2-konform abzubilden.

Die Besuchermanagement-Software unterstützt Unternehmen unter anderem bei:

• digitaler Voranmeldung und automatisierter Besuchersteuerung
• Abgleich mit Sanktionslisten bereits vor dem Zutritt
• Vergabe individueller Rollen, Zugangsbereiche und Sicherheitsunterweisungen
• revisionssicherer Protokollierung aller Zutritte

Die Authentifizierung kann flexibel gestaltet werden, beispielsweise durch die Kombination aus:

• vorab versendetem QR-Code
• automatisierter Ausweiskontrolle
• optionaler biometrischer Verifikation

So lassen sich hohe Sicherheitsanforderungen mit effizienten Prozessen verbinden – bei gleichzeitig reduzierten Wartezeiten und geringem administrativem Aufwand.

Erweiterung auf Logistikprozesse: Yard Management

Für Unternehmen mit Liefer- und Werksverkehr gehen die Anforderungen über das klassische Besuchermanagement hinaus.

ASTRUM IT unterstützt hier zusätzlich mit Lösungen für ein strukturiertes, NIS2-konformes Dock- und Yard-Management. Dadurch werden auch logistische Prozesse in die Sicherheitsstrategie integriert und transparent gesteuert.

Sicherheit ganzheitlich denken

Die Anforderungen der NIS2-Richtlinie zeigen deutlich: Zutrittskontrolle ist kein isoliertes IT Thema, sondern ein unternehmensweiter Prozess.

Digitale Lösungen wie VISIT tragen dazu bei, physische Sicherheit effizient zu organisieren und nachvollziehbar zu dokumentieren – als Grundlage für eine zukunftssichere, revisionsfähige und skalierbare Sicherheitsarchitektur.