Komplexe Abläufe im Spannungsfeld von Sicherheit, Effizienz und Taktung
Die Automotive-Industrie ist geprägt von eng getakteten Lieferketten, hohen Sicherheitsanforderungen und
einer Vielzahl externer Partner.
Daraus ergeben sich spezifische Herausforderungen im Besuchs- und Werksmanagement:
- Hohe Anzahl an Lieferanten, Speditionen und externen Dienstleistern mit wechselnden Zutrittsrechten
- Eng getaktete Anlieferfenster (Just-in-Time / Just-in-Sequence) mit geringer Fehlertoleranz
- Sicherheitskritische Produktions- und Entwicklungsbereiche erfordern strenge Zutrittsvorgaben und Sicherheitsunterweisungen
- Medienbrüche und manuelle Prozesse bei der Besucher- und LKW-Abwicklung
- Fehlende Transparenz über Bewegungen auf dem Werksgelände und im Yard
- Hohe Personalkosten für Werkschutz und Empfang
Digitale Steuerung von Besuchern, Fahrzeugen und Zutritten aus einer Hand
BESUCHERMANAGEMENT
- Digitale Voranmeldung von Besuchern und Dienstleistern inklusive automatisierter Freigabeprozesse
- Schnelle Self-Service-Check-ins vor Ort zur Entlastung von Empfang und Werkschutz
- Integration von Sicherheitsunterweisungen und NDA-Prozessen vor Betreten sensibler Bereiche
- Transparente Nachverfolgung aller Besucherbewegungen für Audits und Compliance-Anforderungen
YARD MANAGEMENT
- Slot- und Zeitfenstermanagement zur Vermeidung von Staus und Wartezeiten
- Digitale Anmeldung und Steuerung von LKW-Verkehren inklusive Priorisierung kritischer Lieferungen
- Echtzeit-Übersicht über Fahrzeugbewegungen im Yard für Disposition und Werkslogistik
- Integration in bestehende ERP-, WMS- oder Produktionsplanungssysteme zur Synchronisation mit Ihrer Supply Chain
Optimierte Werkslogistik und transparente Besucherprozesse in der Serienfertigung
Ein Automotive-Zulieferer mit internationaler Lieferkette stand vor stand unter enormen Kostendruck und musste diese senken, weshalb er seine Pforte digitalisieren wollte, um Personalkosten zu senken.
Die Herausforderung
Unstrukturierte LKW-Ankünfte führten zu Wartezeiten im Yard.
Besucher wurden mit hohem Personalaufwand erfasst. Die Sicherheitsunterweisung wurde in Form eines Merkblattes auf Papier mitgegeben und die Fremdfirmenkoordination war mit hohem Aufwand verbunden.
DIE LÖSUNG
Einführung von VISIT inkl.
- Digitale Pforte
- Zentraler Serverinstallation
- Standortübergreifende Nutzung
- Auf Knopfdruck abrufbare Besucherzahlen
- Self-Service Anmeldung
- Sicherheitsunterweisung
- Besucherausweise im Corporate Design
Das Ergebnis
- höherer Durchsatz im Lieferverkehr
- geringere Personalkosten durch Einsparung beim Pfortenpersonal
100 % konform – 0 % Papierkram
- DSGVO-konform
- Zertifizierte Hostingumgebung (ISO 27001)
- Unterstützung relevanter Normen und Standards (IATF 16949, ISO 9001, TISAX)
- Integration in bestehende ERP- oder Zutrittssysteme
Bereit für die digitale Transformation Ihres Besuchermanagements in der Automobilindustrie?
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