Hoher Koordinationsaufwand bei gleichzeitig dynamischen Betriebsabläufen
Im Metallbau treffen projektbezogene Fertigung, individuelle Kundenanforderungen und ein intensiver Materialfluss aufeinander. Daraus ergeben sich spezifische Herausforderungen im täglichen Betrieb:
- Ungeplante oder schlecht abgestimmte Anlieferungen von Rohmaterial und Bauteilen
- Hoher Anteil externer Dienstleister (z. B. Montage, Wartung, Logistik) mit wechselnden Zutrittsanforderungen
- Eng getaktete Produktionsprozesse mit begrenzten Flächen für Be- und Entladung
- Sicherheitsrisiken durch parallele Bewegungen von Personen, Staplern und LKW
- Fehlende zentrale Übersicht über externe Personen und Fahrzeuge auf dem Gelände
- In der Metallindustrie kommen häufig Diebstähle vor z.B. durch gefälschte Lieferpapiere
- hoher Koordinationsaufwand durch viele Fremdfirmenmitarbeiter für Instandhaltung und Fertigung
So unterstützt VISIT Sie bei Qualität, Sicherheit und Effizienz
BESUCHERMANAGEMENT
- Digitale Voranmeldung von Kunden, Lieferanten und externen Monteuren zur besseren Planbarkeit
- Automatisierte Abstimmung zwischen Projektleitung, Fertigung und Empfang
- Integration von Sicherheitsunterweisungen für Werkstatt- und Baustellenbesuche
- Übersicht über alle anwesenden externen Personen zur Erhöhung der Betriebssicherheit
YARD MANAGEMENT
- Zeitfensterbasierte Planung von Anlieferungen und Abholungen zur Vermeidung von Engpässen
- Koordination von Schwertransporten und sperrigen Bauteilen auf begrenzten Flächen
- Echtzeit-Übersicht über Fahrzeuge im Yard zur besseren Steuerung von Be- und Entladeprozessen
- Reduzierung von Standzeiten und effizientere Nutzung von Lager- und Verkehrsflächen
So profitiert das Metallbau-Unternehmen ZOLLERN von VISIT
Mit der Besuchermanagement-Software VISIT von ASTRUM IT GmbH hat Zollern den Besucherfluss auf dem Gelände stets im Blick und informiert unkompliziert über die Sicherheitsrichtlinien an den beiden Standorten Laucherthal und Herbertingen.
Die Herausforderung
Die bestehende Lösung deckte nur die Voranmeldung ab, nicht jedoch eine vollständige Dokumentation von Besucher- und Lieferprozessen.
Zutritte wurden manuell erfasst und papierbasiert archiviert, während Transparenz über Lieferverkehre – insbesondere KEP-Dienste – fehlte.
DIE LÖSUNG
Einführung von VISIT inkl.
- Zentrale Erfassung aller Besucher-, Liefer- und Zustellprozesse
- Digitale Voranmeldung im Corporate Design
- Lieferantenmanagement inkl. LKW-Abruf und KEPDokumentation
- Self-Service-Anmeldung am Kiosk inkl. mehrsprachiger Sicherheitsunterweisung
- Zentrale, standortübergreifende Datenverfügbarkeit in Echtzeit
Das Ergebnis
- Deutliche Entlastung von Empfang, Werkschutz und Fachabteilungen durch automatisierte Prozesse
- Vollständige Transparenz über alle betriebsfremden Personen und Fahrzeuge
- Erhöhtes Sicherheitsniveau, insbesondere in kritischen Situationen
- Professionellerer Außenauftritt gegenüber Besuchern und Partnern
- Hohe Akzeptanz und intensive Nutzung im Arbeitsalltag
„Dank der Einführung von VISIT konnte die manuelle Erfassung der betriebsfremden Personen automatisiert und vollständig digitalisiert werden, wodurch das Empfangspersonal deutlich entlastet wurde. Durch die Besucher-Einladung und Willkommensmail wird ein professionelles Auftreten nach außen unterstützt.
VISIT ist ein Mehrwert für Zollern und wurde sehr kompetent durch den zuständigen Technical Account Manager eingeführt.“
Alfred Danner | Werkschutzleiter
100 % konform – 0 % Papierkram
- DSGVO-konform
- Zertifizierte Hostingumgebung (ISO 27001)
- Unterstützung relevanter Normen und Qualitätsstandards (ISO 9001, ISO 3834, EN 1090)
- Integration in bestehende ERP- oder Zutrittssysteme
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