Neue regulatorische Anforderungen treffen auf bestehende Prozesse
Mit der NIS2-Richtlinie steigen die Anforderungen an Sicherheitsmaßnahmen, Nachweisbarkeit und Risikomanagement deutlich. Besonders der Umgang mit externen Personen und Dienstleistern rückt stärker in den Fokus.
- Verpflichtende Maßnahmen zur Absicherung physischer und digitaler Zugänge
- Nachweispflichten gegenüber Behörden und Prüfinstanzen
- Unzureichende Transparenz über externe Personen und Lieferverkehre
- Hoher manueller Aufwand bei Dokumentation und Freigabeprozessen
- Erhöhte Risiken durch unkontrollierte Zutritte und fehlende Standardisierung
So unterstützt VISIT Sie bei Qualität, Sicherheit und Effizienz
YARD MANAGEMENT
- Zeitfensterbasierte Steuerung von Anlieferungen zur Vermeidung ungeplanter Zugriffe
- Transparente Erfassung aller Fahrzeuge und Logistikpartner auf dem Gelände
- Standardisierte Prozesse für Speditionen und externe Dienstleister
- Reduzierung von Risiken durch klare Steuerung von Verkehrs- und Aufenthaltszonen
Mehr Transparenz und Sicherheit im Umgang mit externen Personen
Ein Unternehmen mit NIS2-relevanter Infrastruktur stand vor der Herausforderung, externe Dienstleister und Besucher regelkonform und nachvollziehbar zu steuern.
Die Herausforderung
- Besucher- und Zutrittsprozesse waren teilweise manuell organisiert
- Eine durchgängige Dokumentation fehlte, wodurch Nachweispflichten nur mit hohem Aufwand
- Risiken bezüglich der Unternehmenssicherheit und damit verbundene IT Security sollten reduziert bzw. verbessert werden
DIE LÖSUNG
Einführung von VISIT inkl.
- Einführung digitaler Voranmeldung und strukturierter Genehmigungsprozesse
- Zentrale Erfassung aller Besucher- und Lieferbewegungen
- Automatisierte Dokumentation und Protokollierung aller Zutritte
Das Ergebnis
- Vollständige Transparenz über alle externen Personen und Fahrzeuge
- Deutlich reduzierte manuelle Aufwände bei Dokumentation und Audits
- Verbesserte Sicherheitslage durch klar definierte und kontrollierte Prozesse
100 % konform – 0 % Papierkram
- DSGVO-konform
- Zertifizierte Hostingumgebung (ISO 27001)
- Unterstützung relevanter Sicherheits- und Compliance-Standards (NIS2, ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz)
- Integration in bestehende ERP- oder Zutrittssysteme
Sie möchten NIS2-Anforderungen strukturiert und effizient umsetzen?
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