Ihre Herausforderungen im Lebensmittelumfeld

In der Lebensmittelindustrie müssen Produktionssicherheit, Hygienevorgaben und logistische Effizienz nahtlos ineinandergreifen. Gleichzeitig erschwert der hohe Anteil externer Personen und Lieferverkehre eine klare und nachvollziehbare Steuerung.

  • Hoher Koordinationsaufwand im Umgang mit Fremdfirmen und externen Dienstleistern
  • Fehlende Transparenz über Anwesenheiten: Wer war wann auf dem Firmengelände?
  • Hohe LKW-Frequenz mit Stau- und Wartezeiten im Werksverkehr
  • Strenge Hygiene- und Sicherheitsvorschriften im Produktionsumfeld
  • Anforderungen aus Standards wie IFS Food sowie Umsetzung eines Food-Defense-Plans

So unterstützt VISIT Sie bei Qualität, Sicherheit und Effizienz

BESUCHERMANAGEMENT

  • Digitale Anmeldung und Vorregistrierung
  • Hygieneschulungen und Sicherheitsunterweisungen mit Unterschrift
  • Besucherausweise mit QR-Code oder RFID
  • Zentrale Besucherhistorie – jederzeit auditfähig

YARD MANAGEMENT

  • Digitale Anmeldung für Spediteure
  • Slot-Buchungen zur Vermeidung von Staus
  • Automatische Schrankenöffnung bei registrierten Fahrzeugen
  • Dokumentation von Ankunfts-, Abfahrts- und Standzeiten

So profitiert die Genuss-Molkerei Zott von VISIT

Der Molkereibetrieb Zott empfängt allein am Standort Mertingen pro Monat rund 600 Besucher und ca. 2.000 LKWs.
Da der Betrieb nach dem IFS Food Standard zertifiziert ist, bestehen hohe Anforderungen an Produktschutz, Besucher- und Zutrittskontrollen.

Logo Zott

Die Herausforderung

Besucher / Lieferanten wurden über das lokale Sicherheitssystem eines externen Dienstleisters erfasst.
Der Neubau des Empfangsgebäudes sowie die Umstrukturierung des Werksgeländes machten neue Prozesse nötig.

DIE LÖSUNG

Einführung von VISIT inkl.

  • zentraler Serverinstallation
  • standortübergreifende Nutzung
  • auf Knopfdruck abrufbare Besucherzahlen
  • Self-Service Anmeldung
  • Sicherheitsunterweisung
  • Besucherausweise im Corporate Design von Zott

Das Ergebnis

  • Der Empfang wurde entlastet, da spontane Besuche über das System abgewickelt werden.
  • Die zentrale Datenverfügbarkeit schafft jederzeit Überblick über Anzahl und Aufenthaltsort betriebsfremder Personen – auch in Gefahrensituationen.
  • Zott kann nun ihren Besucherverkehr effizient, dokumentiert und auditfähig steuern.

„Neben der hohen Usability, die uns das System von ASTRUM IT bietet, hat uns vor allem die Art und Weise der Zusammenarbeit beeindruckt. Die Mitarbeiter der ASTRUM IT haben stets ein offenes Ohr und stehen bei Problemen jederzeit mit vollem Einsatz zur Verfügung.“

Jens Gassmann | Teamleiter Client Management

100 % konform – 0 % Papierkram

  • DSGVO-konform
  • Zertifizierte Hostingumgebung (ISO 27001)
  • Unterstützung aller relevanten Normen und Standards (IFS Food, BRCGS Food Safety, HACCP)
  • Integration in bestehende ERP- oder Zutrittssysteme

Sie möchten NIS2-Anforderungen strukturiert und effizient umsetzen?

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