Zwischen Sicherheitsvorgaben und operativer Effizienz
Sicherheitsanforderungen, regulatorische Vorgaben und eine Vielzahl externer Dienstleister machen die Steuerung von Besuchern und Lieferverkehren in der Luftfahrt besonders anspruchsvoll.
- Hohe Sicherheitsanforderungen für den Zugang zu sensiblen Bereichen und kritischer Infrastruktur
- Vielzahl externer Dienstleister, Techniker, Wartungsfirmen und Lieferanten
- Strenge Dokumentations- und Nachweispflichten gegenüber Behörden und Auditoren
- Hoher Koordinationsaufwand bei wechselnden Besuchern und Dienstleistern
- Fehlende Transparenz über anwesende Personen und Fahrzeuge erhöht Sicherheitsrisiken
Eine Plattform für sichere und effiziente Prozesse
BESUCHERMANAGEMENT
- Digitale Voranmeldung von Besuchern, Fremdfirmen und Servicepartnern
- Automatisierte Freigabeprozesse und Benachrichtigungen für Ansprechpartner
- Integration von Sicherheitsunterweisungen und standortspezifischen Anforderungen
- Vollständige Dokumentation aller Besucherprozesse für Audits und Nachweise
YARD MANAGEMENT
- Digitale Steuerung von Lieferanten, Servicefahrzeugen und Logistikpartnern
- Transparente Übersicht über Fahrzeugbewegungen auf dem Betriebsgelände
- Nachvollziehbare Dokumentation von Anlieferungen und Serviceeinsätzen
- Reduzierung manueller Abstimmungsprozesse zwischen Sicherheit, Betrieb und Logistik
So profitiert ein Luftfahrtunternehmen von VISIT
In der Luftfahrt müssen Besucher- und Zutrittsprozesse höchste Sicherheitsanforderungen erfüllen, ohne den operativen Betrieb zu verlangsamen.
Die Herausforderung
Ein Luftfahrtunternehmen verwaltete Besucher, externe Dienstleister und Lieferanten über mehrere voneinander getrennte Prozesse.
Sicherheitsunterweisungen, Freigaben und Dokumentationen wurden teilweise manuell durchgeführt, wodurch hoher Abstimmungsaufwand und eingeschränkte Transparenz entstanden.
DIE LÖSUNG
Einführung von VISIT inkl.
- Digitale Voranmeldung
- Automatisierte Freigabe- und Genehmigungsworkflows
- Sicherheitsunterweisungen
- Self-Service-Anmeldung
- Digitale Besucherausweise
- Lieferantenmanagement
- Revisionssichere Dokumentation
Das Ergebnis
Besucher- und Lieferprozesse werden zentral gesteuert und vollständig dokumentiert. Sicherheitsrelevante Informationen stehen jederzeit aktuell zur Verfügung, während manuelle Aufwände deutlich reduziert werden. Die Transparenz über anwesende Personen und Fahrzeuge steigt und Audit- sowie Sicherheitsanforderungen lassen sich effizient erfüllen.
100 % konform – 0 % Papierkram
- DSGVO-konform
- Zertifizierte Hostingumgebung (ISO 27001)
- Unterstützung compliance-relevanter Standards und Anforderungen (z. B. EASA Part-145, ISO 9001, ISO/IEC 27001, LuftSiG)
- Integration in bestehende ERP- oder Zutrittssysteme
Sie möchten sicherheitskritische Zonen durch effizientes Besucher- und Yard-Management absichern?
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