Komplexe Betriebsabläufe zwischen Fertigung, Service und Logistik
Maschinenbauunternehmen arbeiten mit hoher Variantenvielfalt, projektbezogenen Abläufen und einem engen Zusammenspiel von Produktion, Montage und externen Partnern.
Daraus entstehen spezifische Anforderungen an Besucher- und Werksprozesse:
- Häufig wechselnde externe Dienstleister und Servicekräfte mit unterschiedlichen Zutrittsanforderungen
- Unkoordinierte Anlieferungen von Komponenten, Baugruppen und Großteilen
- Parallel laufende Projekte mit erhöhtem Abstimmungsbedarf im Werksverkehr
- Sicherheitsanforderungen in produktionsnahen Bereichen und bei Maschinenbetrieb
- Fehlende Transparenz über Aufenthalte und Bewegungen externer Personen auf dem Gelände
Eine Plattform für sichere und effiziente Prozesse
BESUCHERMANAGEMENT
- Digitale Voranmeldung von Kunden, Lieferanten und Servicepersonal mit projektbezogener Zuordnung
- Automatisierte Abstimmungsprozesse zwischen Fachabteilungen, Empfang und Werkschutz
- Integration von Sicherheitsunterweisungen für produktionsnahe Tätigkeiten vor Ort
- Transparente Übersicht über alle anwesenden externen Personen auf dem Werksgelände
YARD MANAGEMENT
- Zeitfensterbasierte Planung von Anlieferungen zur Vermeidung von Engpässen bei Be- und Entladung
- Koordination von Groß- und Spezialtransporten für Maschinenkomponenten
- Echtzeit-Transparenz über Fahrzeugbewegungen im Yard für Logistik und Produktion
- Synchronisation mit Produktions- und Montageprozessen zur bedarfsgerechten Anlieferung
Optimierte Abstimmung zwischen Service, Logistik und Produktion
Ein Maschinenbauunternehmen mit projektbasierter Fertigung und internationalem Kundenstamm suchte nach einer Lösung zur besseren Koordination von Besuchern und Anlieferungen.
Die Herausforderung
Serviceeinsätze externer Techniker wurden manuell organisiert, Anlieferungen trafen ungeplant ein und führten zu Verzögerungen in Montageprozessen.
Nachweise für die Sicherung von Ladungen müssen erbracht werden.
Zudem fehlte eine zentrale Übersicht über externe Personen im Werk.
DIE LÖSUNG
Einführung von VISIT inkl.
- zentraler Serverinstallation
- standortübergreifende Nutzung
- auf Knopfdruck abrufbare Besucherzahlen
- Self-Service Anmeldung
- Sicherheitsunterweisung
- Besucherausweise im Corporate Design
- Quittierung/Freigabe von Liefervorgängen sowie das Hochladen von Nachweisfotos
Das Ergebnis
- Verbesserte Abstimmung zwischen Abteilungen
- reduzierte Wartezeiten im Wareneingang
- eine transparente Steuerung aller externen Aktivitäten auf dem Werksgelände.
100 % konform – 0 % Papierkram
- DSGVO-konform
- Zertifizierte Hostingumgebung (ISO 27001)
- Unterstützung relevanter Normen und Managementsysteme (ISO 9001, ISO 45001, ISO/IEC 27001)
- Integration in bestehende ERP- oder Zutrittssysteme
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