Wenn Sicherheit keine Kompromisse erlaubt
In Hochsicherheitsumgebungen müssen Besucher, Dienstleister und Lieferanten umfangreiche Prüf- und Freigabeprozesse durchlaufen, bevor ein Zutritt möglich ist. Gleichzeitig sind Unternehmen verpflichtet, Sicherheitsvorgaben, Auditanforderungen und Dokumentationspflichten lückenlos einzuhalten.
- Prüfung von Besuchern und Dienstleistern gegen Sanktions- und Terrorlisten
- Eindeutige Identitätsfeststellung vor dem Zutritt zu sensiblen Bereichen
- Aufwendige Anmelde- und Genehmigungsprozesse mit mehreren Beteiligten
- Strenge Sicherheits-, Geheimhaltungs- und Auditvorgaben
- Umfangreiche Dokumentations- und Archivierungspflichten
Eine Plattform für sichere und effiziente Prozesse
BESUCHERMANAGEMENT
- Frühzeitige digitale Voranmeldung mit automatisierten Genehmigungsworkflows
- Online Check-In zur Erfassung aller sicherheitsrelevanten Besucherdaten
- Automatisierte Identitätsprüfung inklusive Dokumentenvalidierung
- Revisionssichere Dokumentation aller Freigaben, Prüfungen und Besuche
YARD MANAGEMENT
- Digitale Steuerung von Lieferanten und Dienstleistern vor der Ankunft
- Nachvollziehbare Dokumentation aller Fahrzeug- und Lieferbewegungen
- Transparente Übersicht über alle externen Personen und Fahrzeuge auf dem Gelände
- Automatisierte Prozesse zur Entlastung von Sicherheits- und Empfangspersonal
So profitiert ein Hochsicherheits-Betrieb von VISIT
In sicherheitskritischen Einrichtungen müssen Identitäten eindeutig geprüft, Genehmigungen eingeholt und sämtliche Vorgänge lückenlos dokumentiert werden. Manuelle Prozesse verursachen dabei hohen Aufwand und erhöhen das Risiko von Fehlern oder unvollständigen Nachweisen.
Die Herausforderung
Ein Betreiber eines Hochsicherheitsstandorts musste Besucher und Dienstleister über aufwendige manuelle Anmelde- und Genehmigungsverfahren verwalten.
Identitätsprüfungen, Sanktionslistenabgleiche und die Erstellung erforderlicher Dokumente beanspruchten erhebliche personelle Ressourcen, während umfangreiche Dokumentations- und Archivierungspflichten zu zusätzlichem Verwaltungsaufwand führten.
DIE LÖSUNG
Einführung von VISIT inkl.
- Digitale Voranmeldung
- Automatisierte Genehmigungsworkflows
- Online Check-In
- Digitale Identitätsprüfung
- Dokumentenprüfung auf Echtheit und Gültigkeit
- Automatisierter Sanktionslistenabgleich
- Revisionssichere Archivierung
- Echtzeit-Übersicht aller anwesenden Personen
Das Ergebnis
Alle für den Besuch erforderlichen Dokumente, Prüfungen und Freigaben werden automatisiert abgefragt und dokumentiert. Anmelde- und Genehmigungsprozesse laufen deutlich schneller und revisionssicher ab. Der Aufwand für Sicherheitsverantwortliche wird reduziert, während gleichzeitig sämtliche Nachweise für Audits und Compliance- Anforderungen jederzeit verfügbar bleiben. Darüber hinaus sinkt der Aufwand für die Archivierung und Verwaltung sicherheitsrelevanter Vorgänge erheblich.
100 % konform – 0 % Papierkram
- DSGVO-konform
- Zertifizierte Hostingumgebung (ISO 27001)
- Unterstützung compliance-relevanter Standards und Anforderungen (z. B. ISO/IEC 27001, NIS2, KRITISAnforderungen, Geheimschutz- und Sicherheitsvorgaben öffentlicher Auftraggeber)
- Integration in bestehende ERP- oder Zutrittssysteme
Bereit für die digitale Transformation Ihrer Besucherverwaltung im Hochsicherheitsbereich?
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